Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ADHS-Ferienlager Forsthof Schwarz e. V.
Tulpenweg 3, 27616 Beverstedt
Telefon: 0173 6055336
E-Mail: kontakt@adhs-ferienlager.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Online-Anmeldung zum Ferienlager

Über unsere Online-Anmeldung können Erziehungsberechtigte ihr Kind für das Ferienlager anmelden. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

Zweck: Wir nutzen die Daten, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahmevereinbarung zu erstellen und das Ferienlager durchzuführen, insbesondere für eine sichere Betreuung, die Versorgung mit Medikamenten und die Benachrichtigung im Notfall.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahmevereinbarung). Gesundheitsdaten verarbeiten wir als besondere Kategorie personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Anmeldeformular erteilen. Die Fotoerlaubnis beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen (Gesundheitsdaten, Fotoerlaubnis) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@adhs-ferienlager.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne die Gesundheitsangaben ist eine sichere Betreuung Ihres Kindes und damit eine Teilnahme am Ferienlager allerdings nicht möglich.

Speicherung und Empfänger: Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übertragen und dort in einem gegen Zugriffe aus dem Internet geschützten Bereich gespeichert. Unser Webhoster verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Zugriff haben ausschließlich der Vorstand und die Lagerleitung; die Betreuerinnen und Betreuer erhalten nur die Informationen, die sie für die Betreuung Ihres Kindes benötigen. Im Notfall geben wir die erforderlichen Gesundheitsdaten an behandelnde Ärzte oder den Rettungsdienst weiter. Bei jeder neuen Anmeldung erhält der Verein eine E-Mail-Benachrichtigung, die nur den Namen des Kindes und den gewählten Zeitraum enthält. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Gesundheitsdaten und die Angaben zu den Bedürfnissen des Kindes löschen wir spätestens drei Monate nach Ende des Ferienlagers. Die übrigen Anmeldedaten löschen wir, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Zahlungsbelege) bleiben unberührt.

Zwischenspeicherung im Browser: Damit bereits eingegebene Angaben beim versehentlichen Neuladen der Seite nicht verloren gehen, speichert das Formular den Zwischenstand im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nach dem erfolgreichen Absenden gelöscht und vom Browser automatisch entfernt, sobald Sie den Tab oder das Fenster schließen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Auf gemeinsam genutzten Geräten empfehlen wir, den Tab nach der Anmeldung zu schließen.

Erstellung der Teilnahmevereinbarung: Die ausgefüllte Teilnahmevereinbarung (PDF) wird direkt in Ihrem Browser erzeugt und auf Ihrem Gerät gespeichert; hierfür werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Schriftarten und Programmbibliotheken

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Symbole (Font Awesome) und Programmbibliotheken (pdf-lib) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website werden dafür keine Verbindungen zu Servern Dritter (z. B. Content-Delivery-Networks) aufgebaut.

7. Google Maps

Diese Website bindet auf der Seite „Lageplan" Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Klick auf „Karte laden") geladen. Erst dann werden Daten an Google übertragen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram und TikTok. Bei diesen Links handelt es sich um reine Hyperlinks. Beim Klick auf den Link verlassen Sie diese Website und werden zum jeweiligen sozialen Netzwerk weitergeleitet. Erst dann werden Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen. Es findet keine automatische Datenübertragung beim bloßen Aufruf unserer Website statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@adhs-ferienlager.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.